Formulare zur Einstellung & Versetzung

Formulare – Personal, Umzüge & Zugriffsrecht

Auf dieser Seite finden Sie alle relevanten Formulare zu folgenden Themen:

  • Einstellungen und Versetzungen
  • Einsatz von Auszubildenden, Anwärtern und Praktikanten
  • Umzüge von Mitarbeitenden
  • Beantragung von Zugriffsrechten (CaiGos)
  • Ausscheiden von Mitarbeitenden

Alle Formulare bis auf  Einstellungen und Versetzungen sind in den Group Dots in Word hinterlegt.

  • 1. Einstellungen und Versetzungen

    Zuständige Stelle

    • Personalstelle bei:
      •  externen Ausschreibungen
      •  internen Ausschreibungen


    Wo finde ich das Formular?

    •   Die Personalstelle übersendet die bereits teilweise ausgefüllten Formulare an die jeweilige (Zentral-)Bereichsleitung zur Vervollständigung. 


    Wichtige Verfahrensänderung 

    Die Veranlassung erfolgt künftig ausschließlich über ein Formular, das durch die Personalstelle angestoßen wird – nicht mehr durch die Führungskräfte.
    Grund: Es handelt sich in der Regel um mitbestimmungspflichtige Tatbestände, die vor Umsetzung im Personalrat behandelt werden müssen.

    • Bei Neueinstellungen und internen Umsetzungen nach Ausschreibungen läuft dieses Verfahren automatisch über das jeweilige Stellenbesetzungsverfahren.
    • Bei Umorganisationen innerhalb einer Organisationseinheit ist vorab eine Abstimmung mit der Personalstelle erforderlich, damit der richtige Prozess eingeleitet werden kann.

    Wohin ist das Formular zu senden?
    • An die Büroleitung


  • 2. Einsatz von Auszubildenden / Anwärtern / Gastauszubildenden / Praktikanten

    Über das Formular wird geregelt, wo die Auszubildenden/Gastauszubildenden/Praktikanten im jeweiligen Ausbildungsabschnitt sitzen und wer sie betreut.

    Zuständige Stelle

    • Die jeweilige Führungskraft ((Zentral-)Bereichsleitung) 


    Wo finde ich das Formular?

    • Direkt in den Group Dots getrennt nach Bereichen.
    • Die Dokumente wurden kürzlich überarbeitet; daher bitten wir darum, keine abgespeicherten Vorlagen zu verwenden.


    Wohin ist das Formular zu senden?

    • An die Ausbildungsleitung, Frau Retterath

  • 3. Formular für Umzüge von Mitarbeitenden

    Über das Formular werden Raumänderungen und Änderungen der Telefonnummer mitgeteilt.

    Zuständige Stelle

    • Die jeweilige  Zentral-/Bereichsleitung

    Wo finde ich das Formular?

    • Direkt in den Group Dots.
    • Das Dokument wurde kürzlich überarbeitet; daher bitten wir darum, keine abgespeicherten Vorlagen zu verwenden.


    Wohin ist das Formular zu senden?

    • An die Büroleitung


  • 4. Formular zur Beantragung von Zugriffsrechten für CaiGos

    Zuständige Stelle

    • Die jeweilige Führungskraft ((Zentral-)Bereichsleitung)


    Wo finde ich das Formular?

    • Direkt in den Group Dots.


    Wohin ist das Formular zu senden?

    • An Marie König per E-Mail an marie.koenig@mayen.de
    • Von dort erfolgt die Weiterleitung an Datenschutz zur Überprüfung

  • 5. Formular für das Ausscheiden von Mitarbeitenden

    Über das Formular wird sichergestellt, dass die EDV-Ausstattung übergeben wird, personenbezogene Accounts gelöscht werden und nicht personenbezogene Accounts an andere Mitarbeitende übergeben werden.

    Zuständige Stelle

    • Der jeweilige Mitarbeitende selbst, jedoch in Verbindung mit der zuständigen Führungskraft.


    Wo finde ich das Formular?

    • Direkt in den Group Dots.


    Wohin ist das Formular zu senden?

    • An die Bereichsleitung, von dort an die EDV.


    Wichtiger Hinweis

    • Dies ist das einzige Formular, das Mitarbeitende selbst ausfüllen müssen.
    • Die Bereichsleitungen werden gebeten, auf die rechtzeitige Abgabe zu achten.