Ziel des Projekts ist es, das in den Verwaltungen vorhandene Wissen besser zu sichern und nutzbar zu machen. In den kommenden Jahren werden viele erfahrene Mitarbeitende altersbedingt ausscheiden und gleichzeitig Fachkräfte fehlen. Um das vorhandene Wissen besser zu erschließen, plant der Landkreis Mayen-Koblenz gemeinsam mit den beteiligten Kommunen die Einführung eines KI-gestützten Systems im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit. Ziel ist es hier, das bereits in digitaler Form vorliegende Wissen über den Einsatz von KI besser auswerten zu können.
Daneben sollen die Mitarbeitenden eigene digitale Assistenten („KI-Agenten“) erstellen können, die sie bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen. Die Kooperation zwischen den Kommunen ist dabei so ausgelegt, dass Agenten zwischen den beteiligten Kommunen einfach ausgetauscht und geteilt werden können. Dadurch soll der Aufwand in den einzelnen Kommunen spürbar verringert werden. Daneben wird die ohnehin bereits bestehende Zusammenarbeit zwischen den Kommunen vertieft.
Diese interkommunale Zusammenarbeit wird auch durch das Land Rheinland-Pfalz unterstützt: Für die ersten zwei Jahre können Fördermittel von rund 420.000 Euro beantragt werden. Bei neun beteiligten Kommunen entspricht dies etwa 23.300 Euro pro Kommune und Jahr.
Für die Stadt Mayen bedeutet dies, dass die Einführung des Systems in den ersten beiden Jahren durch Fördermittel finanziert werden kann.
Nach Auslaufen der Förderung müssen die laufenden Kosten von den beteiligten Kommunen selbst getragen werden. Das Projekt ist insgesamt auf mindestens fünf Jahre angelegt.
Über das Projekt können konkrete Erfahrungen mit dem Einsatz von KI in der Verwaltung gesammelt werden, daneben soll das Projekt die Mitarbeitenden in der Aufgabenerfüllung unterstützen, indem Anfragen zügiger bearbeitet werden können. Durch die gemeinsame Umsetzung sparen die Kommunen zudem Kosten und profitieren vom gegenseitigen Austausch. Als nächster Schritt im Projekt wird nun bis zum 15. Juni der entsprechende Förderantrag beim Land gestellt.